Для частных учебных центров на 50–1000 учеников: каждому ученику — абонемент и счёт на оплату через Kaspi, поступления сами сопоставляются с учениками, а список долгов на сегодня всегда перед глазами.
Мне это нужноСервис в подготовке · Оплата на этой странице не принимается
Языковой центр на 240 учеников. Первого числа каждой семье уходит счёт на оплату абонемента через Kaspi. К пятому числу 198 оплат сопоставлены с учениками без участия администратора, а список показывает 42 должника; родителям уходит напоминание, и к десятому числу должников остаётся 9.
Выбрать тарифВ частном учебном центре — языковой школе, центре подготовки к ЕНТ, студии кружков — родители всё чаще платят за занятия через Kaspi. Это удобно для семей, но для центра оплата превращается в загадку: в выписке десятки переводов с разными именами и суммами, и каждый нужно сопоставить с учеником.
Администратор тратит на это часы в начале каждого месяца: просматривает поступления, сверяет с таблицей учеников, выясняет, за кого заплатил «Айгерим К.» и почему сумма меньше абонемента. Ошибки неизбежны, и центр то напоминает об оплате тем, кто уже заплатил, то не замечает реальных должников.
Сервис начинается с абонементов. Для каждого ученика или группы задаётся абонемент: на месяц, на число занятий, со скидкой для братьев и сестёр. Сумма к оплате считается сама, с учётом пропусков по уважительной причине, если центр так работает.
Каждой семье уходит счёт или ссылка на оплату через Kaspi с именем ученика и периодом. Родитель оплачивает в приложении, как обычно, а оплата сама сопоставляется с нужным учеником — по счёту, а не по имени плательщика.
Поступления, пришедшие без счёта, сервис предлагает сопоставить по сумме и имени, а администратор подтверждает одним нажатием. Частичные оплаты и переплаты видны сразу и переносятся на следующий месяц.
Список долгов на сегодня показывает, кто из учеников не оплатил, сколько и с какого числа. Родителям уходит вежливое напоминание в WhatsApp или по SMS, и администратору не нужно звонить каждой семье самому.
Когда ученик переходит в другую группу, берёт паузу на каникулы или добавляет второй курс, абонемент меняется в одном месте, и следующий счёт сразу выходит с новой суммой. Родителю не нужно разбираться, почему в этом месяце сумма другая: в счёте видно, за какие занятия и за какой период он платит.
Если родители платят за несколько детей, все дети одной семьи видны вместе, и семья получает один счёт на общую сумму со скидкой для братьев и сестёр. Одна оплата сама распределяется между детьми, и долг считается по семье, а не по каждому ребёнку отдельно.
Преподаватели видят свои группы и отметки о посещении, а не финансы центра. Если ученик пропустил занятия по болезни и центр переносит их или делает перерасчёт, это отмечается в журнале, и сумма следующего счёта меняется сама, без ручного пересчёта у администратора.
Директор видит, сколько оплачено за месяц, сколько ожидается и сколько в долгах, по каждой группе и преподавателю. По этим цифрам легко понять, какие группы приносят центру деньги, а какие нужно пересмотреть.
Подключиться можно за один день: загрузить список учеников и групп из таблицы, задать абонементы и цены и связать приём оплат через Kaspi. Работает сервис в браузере и на телефоне.
Сервис рассчитан на частные учебные центры, языковые школы, центры подготовки к ЕНТ и студии кружков в Казахстане. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он центрам, и только потом его запускаем.
Сервис помогает принимать и сверять оплаты, но не является банком; договоры с родителями и учёт для налоговой остаются за центром.
Через Kaspi по счёту или ссылке с именем ученика и периодом.
По счёту, а не по имени плательщика; оплаты без счёта сервис предлагает сопоставить по сумме.
Да, список долгов на сегодня по каждому ученику, с напоминанием родителям.
Нет. Он помогает выставлять счета и сверять оплаты; договоры и учёт остаются за центром.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он центрам.